Comment enregistrer et télécharger votre Google Meet

Google Meet rend la connexion avec votre équipe ou votre classe simple et facile. En tant que partie standard de G Suite, l'application est livrée avec de nombreuses fonctionnalités excellentes. Par exemple, si tous les étudiants ou coéquipiers ne peuvent pas assister à une réunion, vous pouvez l'enregistrer et l'enregistrer.

Comment enregistrer et télécharger votre Google Meet

De cette façon, tout le monde reste informé à tout moment. Mais qui peut enregistrer la réunion et comment tout cela fonctionne-t-il ? Dans cet article, nous expliquerons tout ce que vous devez savoir sur l'enregistrement des appels Google Meet.

Avant de commencer l'enregistrement

Contrairement à Google Hangouts, Google Meet est plus couramment utilisé dans un environnement professionnel. Le compte G Suite dans son offre standard comprend trois éditions : Basic, Business et Enterprise. Ils contiennent tous Google Meet, mais tous ne prennent pas en charge la fonction d'enregistrement de réunion.

En fait, seuls Enterprise et Enterprise for Education le prennent en charge. Cependant, Google a récemment introduit quelques changements concernant Google Meet. En mars 2020, ils ont annoncé que tous les clients G Suite auront accès à des fonctionnalités premium.

Cela comprend la diffusion en direct, jusqu'à 250 participants, ainsi que l'option d'enregistrement. Mais seulement jusqu'au 30 septembre 2020. Après cette date, ce sera comme d'habitude. Cependant, tous les enregistrements que vous avez créés pendant cette période resteront dans votre Google Drive.

Par conséquent, si votre organisation utilise le compte G Suite Basic ou Business, c'est l'occasion de tirer le meilleur parti de toutes les fonctionnalités premium incroyables.

Google Meet

Démarrer et arrêter un enregistrement

Vous ne pouvez enregistrer un appel Google Meet que via la version Web de l'application. Les participants qui rejoignent la réunion via l'application Google Meet sur des appareils Android ou iOS ne peuvent pas démarrer ou arrêter l'enregistrement. Cependant, ils seront avertis du début et de la fin de l'enregistrement.

Pour enregistrer une réunion dans Google Meet, vous devez rejoindre la visioconférence, démarrer la présentation, puis appuyer sur enregistrer. Voici ce que vous devez faire :

  1. Accédez à Google Meet et démarrez une réunion.

  2. Cliquez sur « Plus » (trois points verticaux) puis sur « Enregistrer la réunion ».
  3. Vous verrez une fenêtre contextuelle indiquant « Demander le consentement ». Comme il est illégal d'enregistrer quelqu'un sans son consentement, vous devez demander à chaque participant, interne et externe, de donner son consentement. Cliquez simplement sur « Accepter ». et Google Meet les enverra aux formulaires de consentement.
  4. Attendez un peu pour que l'enregistrement commence.
  5. Lorsque vous êtes prêt à mettre fin à l'enregistrement, accédez à "Plus" et sélectionnez "Arrêter l'enregistrement". Noter: Une fois que tout le monde est parti, l'enregistrement s'arrêtera automatiquement.
  6. Sélectionnez « Arrêter l'enregistrement » une fois de plus pour confirmer.

L'enregistrement sera ensuite généré dans un fichier. Cela prendra quelques instants. Ensuite, Google Meet l'enregistrera dans le compte Google Drive de l'organisateur de la réunion.

Vous pouvez trouver le fichier en suivant cet itinéraire et le dossier My Drive>Meet Recordings. L'organisateur de la réunion et la personne qui a démarré la réunion recevront un e-mail avec le lien vers le fichier.

Comment enregistrer et télécharger Google Meet

Télécharger et partager l'enregistrement

L'enregistrement d'une réunion importante peut être extrêmement bénéfique pour tous les membres de l'équipe. Pas seulement pour ceux qui l'ont raté. Revenir en arrière pour revoir certains points peut vous aider à repérer des choses que vous auriez peut-être négligées à l'origine.

Comme mentionné, l'enregistrement enregistré est automatiquement envoyé vers l'espace de stockage Google Drive de l'organisateur de la réunion. À leur tour, l'organisateur et la personne qui a initié la réunion reçoivent un e-mail avec le lien. Mais saviez-vous que vous pouvez télécharger l'enregistrement sur votre ordinateur ?

C'est probablement la meilleure façon de gérer l'enregistrement. Vous pouvez l'enregistrer à partir du Drive et par e-mail. Voilà comment cela fonctionne:

  1. Accédez à votre dossier Meet Recordings dans Google Drive.
  2. Sélectionnez le fichier que vous souhaitez télécharger, puis « Plus » (trois points).
  3. Sélectionnez ensuite l'icône Télécharger et enregistrez-la sur votre appareil.

Ou suivez ces étapes :

  1. Dans votre boîte de réception, sélectionnez le lien qui mène à l'enregistrement Google Meet.
  2. Lorsque l'enregistrement s'ouvre, cliquez sur l'icône Télécharger et enregistrez le fichier sur votre appareil.

Note importante: Si l'enregistrement commence à l'heure exacte à laquelle il a été programmé, il apparaîtra automatiquement dans l'événement Calendrier. Tous ceux qui ont participé à la réunion et qui font partie de la même organisation que l'organisateur auront accès à l'enregistrement.

Enregistrez et téléchargez votre Google Meet

Au cas où vous auriez des problèmes d'enregistrement

L'un des problèmes les plus courants liés à la fonction d'enregistrement de Google Meet est que le bouton d'enregistrement est manquant. Si tel est le cas, cela signifie généralement que votre administrateur ne vous a pas encore donné accès aux options d'enregistrement dans Google Meet.

S'ils l'ont fait, mais que le bouton est toujours absent, ils doivent revenir en arrière et s'assurer que les paramètres sont corrects dans la console d'administration Google. De plus, le bouton d'enregistrement n'existe pas en dehors de la version informatique de Google Meet.

Si vous rencontrez des problèmes pour localiser le fichier de l'enregistrement, c'est peut-être parce que le fichier n'a pas encore été généré. Et combien de temps cela peut prendre dépendra de plusieurs facteurs, comme la taille du fichier et la connexion Internet.

Vos enregistrements seront toujours disponibles

Si vous n'utilisez pas G Suite Enterprise, la fonctionnalité d'enregistrement et de téléchargement sera supprimée en septembre. Mais vos fichiers seront toujours dans Google Drive.

Jusque-là, vous pouvez enregistrer et télécharger tous les appels Google Meet que vous souhaitez. Si vous devez les sauvegarder sur votre ordinateur et partager l'enregistrement, vous pouvez également le faire. C'est une fonctionnalité incroyable qui vous permet de revenir en arrière et de revoir tout ce que vous voulez.

Avez-vous déjà utilisé les fonctionnalités d'enregistrement et de téléchargement de Google Meet ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.

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