Comment imprimer des enveloppes et des étiquettes de publipostage sur votre Mac

Lorsque la plupart des utilisateurs pensent à imprimer des enveloppes et des étiquettes postales à l'aide de leur ordinateur, des images de logiciels personnalisés et de plug-ins Microsoft Word leur viennent souvent à l'esprit. Mais si vous utilisez OS X, vous pouvez rapidement imprimer des enveloppes, des étiquettes et des listes de diffusion de base directement à partir de l'application Contacts. Voici comment.

Tout d'abord, lancez l'application Contacts, qui se trouve par défaut dans votre Dock ou dans le dossier Applications sur le lecteur système de votre Mac (vous pouvez également la rechercher avec Spotlight si vous rencontrez des problèmes pour la localiser). Ensuite, sélectionnez un ou plusieurs contacts (maintenez le Commander de votre clavier et cliquez sur chaque contact souhaité pour sélectionner plusieurs contacts en même temps).

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Une fois vos contacts sélectionnés, rendez-vous sur Fichier > Imprimer dans la barre de menu OS X, ou utilisez le raccourci clavier Commande-P. Cela fera apparaître le menu d'impression Contacts.

Dans le menu d'impression, utilisez le Style menu déroulant pour sélectionner des enveloppes ou des étiquettes de publipostage comme vous le souhaitez. L'application Contacts vous permet également d'imprimer une liste ordonnée de vos contacts ou un carnet d'adresses de poche par ordre alphabétique.

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Lors de l'impression d'enveloppes, vous pouvez personnaliser la taille de votre enveloppe sur le Onglet Disposition, avec des dizaines d'options nord-américaines et internationales parmi lesquelles choisir. Les Onglet Étiquette vous permet de choisir d'imprimer ou non votre adresse de retour, que l'application extraira automatiquement de votre carte de contact "Moi", de sélectionner l'adresse (domicile, travail, etc.) à imprimer pour vos contacts et de personnaliser les polices et les couleurs. Vous pouvez également ajouter une image, telle que le logo de votre entreprise, dans le champ d'adresse de retour.

Pour les étiquettes postales, vous devrez choisir la taille de votre feuille d'étiquettes (c'est-à-dire « Avery Standard »), et vous pouvez ensuite utiliser le Onglet Étiquette pour personnaliser la commande d'impression, les polices, les couleurs et toutes les images incluses.

Une fois que vous avez configuré vos enveloppes ou vos étiquettes de publipostage, assurez-vous que le bon papier ou la bonne feuille d'étiquettes est chargé dans votre imprimante et cliquez simplement sur Imprimer pour lancer le travail d'impression. Un logiciel tiers comme EasyEnvelopes vous offre plus d'options lorsqu'il s'agit d'imprimer des enveloppes sur votre Mac, comme la possibilité d'utiliser des codes-barres USPS, mais si vous avez juste besoin d'une enveloppe ou deux à la rigueur, l'application OS X Contacts peut faire le travail terminé.

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