Il existe de nombreuses façons dont Microsoft Teams peut aider votre équipe ou votre entreprise à travailler plus efficacement. Vous pouvez utiliser des canaux pour partager rapidement des fichiers et discuter, et vous pouvez également organiser des réunions en ligne.
Mais lorsque vous avez besoin de souligner quelque chose visuellement, vous pouvez utiliser le tableau blanc Microsoft. Vous n'avez pas besoin de l'installer ; il est facilement disponible dans Teams lorsque vous démarrez une réunion.
Mais comment utiliser le tableau blanc et comment en tirer le meilleur parti ? Dans cet article, nous allons vous dire tout ce que vous devez savoir sur le tableau blanc dans Teams.
Tableau blanc Microsoft dans les équipes
Microsoft Whiteboard est un outil fantastique qui vous offre une toile numérique sans fin où vous pouvez créer et stocker vos idées.
L'application Tableau blanc est disponible dans le Microsoft Store et l'App Store, et elle est livrée avec une pléthore de fonctionnalités. Il existe également la version Web, qui fait également partie de Microsoft Teams. Dans Teams, vous pouvez utiliser le tableau blanc pour dessiner, écrire et partager tout ce que vous voulez.
Alors, comment démarrer avec le tableau blanc lors d'une réunion ? Vous pouvez facilement le partager avec tous les participants à une réunion. Peu importe la plate-forme utilisée par les participants, elle sera disponible sur les appareils mobiles, l'application Windows et sur le Web.
Cependant, tout le monde ne peut pas démarrer un nouveau tableau blanc. Cette fonctionnalité est uniquement disponible sur Windows 10, macOS et le Web. Les applications Microsoft Teams Android et iOS n'ont toujours pas cette option.
Comment partager un tableau blanc dans des équipes
Voici comment démarrer un tableau blanc dans Teams :
- Lorsque vous rejoignez une réunion Teams, sélectionnez le bouton « Partager » (dans la section de partage de la réunion).
- Sélectionnez « Tableau blanc Microsoft » dans le panneau « Tableau blanc ».
Vous pouvez utiliser le tableau blanc Microsoft à tout moment, pas seulement pendant la réunion Teams. Lorsque vous planifiez une réunion pour la première fois, vous pouvez activer l'option Tableau blanc et peut-être essayer quelques croquis avant la réunion. Vous pouvez même l'utiliser après la réunion.
Parfois, lors d'une réunion, vous pourriez avoir besoin d'une aide visuelle. Vous pouvez rester coincé avec l'explication verbale, et c'est bien d'avoir la possibilité de dessiner ce que vous vouliez dire.
C'est pourquoi l'application Teams offre un moyen très accessible de partager le tableau blanc pendant la réunion. Tout ce que vous avez à faire est d'ouvrir la barre de partage dans votre fenêtre de réunion et de cliquer sur le tableau blanc. Désormais, chaque participant le verra.
Chaque participant invité peut ouvrir le tableau blanc à tout moment. De plus, tout le monde peut ajouter au même tableau blanc, et c'est un outil entièrement collaboratif.
Vous pouvez même exporter l'image que vous avez créée sur le tableau blanc plus tard au format SVG. Et vous pouvez également créer un lien pour le partager avec des personnes qui n'étaient pas à la réunion. Cela peut également être utile pour les personnes qui ont assisté à la réunion.
C'est parce que même lorsque vous enregistrez la réunion, le tableau blanc ne s'affiche pas dans l'enregistrement. Microsoft travaille toujours sur cette fonctionnalité.
Outils pour les équipes de tableau blanc
Par rapport à l'application Microsoft Whiteboard, la version Web a des fonctionnalités assez limitées. Il a une petite sélection de stylos et de gommes. Pourtant, cela peut être beaucoup par rapport à un tableau blanc physique réel.
L'application Tableau blanc prend également en charge le texte, la fonction annuler/rétablir, la règle, le surligneur et bien d'autres. Cependant, l'une des choses les plus étonnantes à propos du tableau blanc est qu'il est infini.
Vous disposez également de la fonction de zoom obligatoire lorsque vous avez besoin de rapprocher les détails de votre croquis.
En cas de doute, placez-le sur le tableau blanc
De nombreuses personnes utilisent des outils visuels pour aider au processus de réflexion ou pour transmettre un message de manière plus concise. Lorsque vous participez à une grande conférence téléphonique, les choses peuvent devenir bruyantes et désordonnées. C'est pourquoi épeler quelque chose ou le dessiner sur un tableau blanc peut faire toute la différence. Tout ce dont vous avez besoin est un stylo, une gomme et un tableau blanc numérique sans fin.
Avez-vous déjà utilisé le tableau blanc lors d'une réunion d'équipe ? Connaissez-vous d'autres fonctionnalités que nous avons omises ? Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
