Beaucoup de gens considèrent que la télécopie est obsolète. Qui a besoin d'envoyer des informations sur papier de nos jours ? Eh bien, il y a certains cas où vous voudrez recevoir ou envoyer une copie papier de quelque chose. Par exemple, si le destinataire doit signer le document ou a besoin d'un formulaire rempli.
Bien que peu d'entreprises et de foyers aient un télécopieur de nos jours, il existe des moyens d'envoyer des télécopies de manière modernisée. Par exemple, vous pouvez utiliser Gmail pour envoyer directement une télécopie à quelqu'un.
Pouvez-vous envoyer un fax avec Gmail ?
Malheureusement, l'envoi d'un fax directement depuis Gmail avec les paramètres standard n'est pas possible. Google n'a pas encore une telle fonctionnalité. Cependant, vous POUVEZ utiliser un service en ligne pour vous aider à faxer par e-mail.
Inscription à un service de messagerie électronique vers télécopie
Heureusement, il existe des services e-mail vers fax qui vous permettent de faxer dans Gmail. Une fois que vous vous êtes inscrit à un tel service et que vous avez tout configuré correctement, vous pouvez entrer un numéro de téléphone dans un message Gmail et envoyer le contenu par fax à un télécopieur.
Vous pouvez trouver l'un de ces services sur Google, comme eFax. La plupart d'entre eux sont assez simples. Gardez à l'esprit, cependant, que ces services ne sont pas entièrement gratuits. Bien sûr, la plupart d'entre eux vous permettront d'envoyer plusieurs fax gratuitement, mais après un certain temps, vous serez invité à payer un abonnement ou à acheter des crédits ou des jetons. D'un autre côté, certains peuvent offrir la télécopie gratuite mais incorporer une lettre de motivation d'entreprise ou ajouter un filigrane à moins que vous ne payiez pour des services premium.
Certaines applications de messagerie électronique vers télécopie que vous pouvez utiliser
- eFax®
- RingCentral
- myfax®
Autre remarque importante : quel que soit le service de messagerie électronique que vous choisissez, vous devrez utiliser l'adresse e-mail avec laquelle vous vous êtes inscrit pour envoyer des télécopies à partir de Gmail. En d'autres termes, vous ne pourrez envoyer des fax qu'à partir de l'adresse que vous avez utilisée lors de votre inscription au service.
Envoi d'un fax directement depuis Gmail
À condition que vous vous soyez bien inscrit, il est temps d'envoyer votre premier fax. Le problème avec de nombreux services de fax par e-mail est qu'ils n'offrent pas souvent un guide complet sur la façon d'envoyer des fax à partir de Gmail. Heureusement, vous avez trouvé les instructions correctes sur la façon de le faire. Voici comment.
1. Créez un nouveau compte de messagerie dans Gmail
Voici comment créer un nouvel e-mail, juste au cas où vous ne le sauriez pas. Accédez à la page d'accueil de Gmail et connectez-vous à l'aide de vos informations d'identification. Ensuite, sur la page principale et accédez au coin supérieur gauche de l'écran. Sélectionner Composer. Une nouvelle fenêtre de type chat s'ouvrira dans le coin inférieur droit de l'écran. Cette section est l'endroit où vous entrez toutes les informations de livraison et le contenu du message fax.
2. Saisissez les informations
Comme vous le feriez pour n'importe quel autre e-mail, vous allez le faire ici de la même manière. Cependant, dans le Destinataires champ, vous allez entrer des informations plus spécifiques contenant le "numéro de fax," y compris l'indicatif régional (sans tirets).
Vous devrez ensuite saisir plus d'informations. Après le numéro de fax, sans espace, entrez le "domaine." Votre fournisseur de messagerie électronique doit fournir ces informations.
Le champ Destinataires doit ressembler à ceci : [email protected]
3. Ajouter du contenu
Commençons par le corps typique d'un e-mail. Cette section est l'endroit où vous allez entrer votre lettre de motivation. Cela signifie à peu près n'importe quoi. Entrez toutes les informations que vous souhaitez. Il peut s'agir d'une lettre ordinaire.
Le contenu réel d'un e-mail vers fax moderne se trouve dans les fichiers joints. La plupart des fournisseurs autorisent l'envoi de fichiers DOC, PDF, JPG et TXT. Vous trouverez de nombreuses autres extensions disponibles d'un fournisseur à l'autre. Pour joindre ces fichiers, sélectionnez-les et faites-les glisser vers le corps de l'e-mail. Sinon, sélectionnez Joindre des fichiers et choisissez les fichiers que vous souhaitez envoyer dans la fenêtre qui apparaît.
4. Envoyez l'e-mail
Une fois que vous avez terminé d'ajouter tout le contenu, tapé ou joint, il est temps d'envoyer le message. Assurez-vous que vous avez entré toutes les informations correctes et que toutes les pièces jointes sont là. N'hésitez pas à ajouter des informations au Sujet champ dans l'e-mail. Vous n'êtes pas obligé, cependant.
Une fois que vous avez tout revérifié, tout ce que vous avez à faire pour envoyer l'e-mail au télécopieur de quelqu'un est d'appuyer sur le bouton "Envoyer" bouton, tout comme l'envoi d'un e-mail typique.
Les avantages de l'e-mail vers fax
Le principal résultat de l'utilisation d'un e-mail pour envoyer des télécopies est, clairement, de ne pas avoir à se procurer un télécopieur ou de se rendre quelque part pour en utiliser un. Le seul avantage considérable de l'utilisation d'un service de messagerie électronique vers télécopie est l'accessibilité. De cette façon, vous pouvez envoyer du contenu au télécopieur de quelqu'un d'autre à l'aide de votre smartphone ou de votre tablette.
Tant que vous utilisez le Gmail que vous avez utilisé pour vous inscrire à un service de messagerie électronique vers télécopie, vous pouvez utiliser n'importe quel appareil pour envoyer vos télécopies. Il s'agit d'un important pont entre les nouvelles et les anciennes méthodes de télécopie.
Envoi de fax depuis Gmail
Comme tu peux le voir, utiliser votre Gmail pour envoyer des fax réels est possible. Bien sûr, vous ne pourrez pas le faire nativement depuis votre compte Gmail, mais de nombreux services de messagerie électronique vous permettront de le faire. Le processus de composition d'un fax est aussi simple que l'envoi de tout autre e-mail.
Avez-vous réussi à envoyer un fax à quelqu'un à l'aide de votre compte Gmail ?
