Microsoft Word est le logiciel de traitement de texte vénérable mais toujours incroyablement puissant qui est plus ou moins la norme pour la création de documents Windows. L'une des fonctionnalités de Microsoft Word est les "sauts de page", des instructions dans un document qui indiquent à une imprimante ou à une conversion PDF que le document doit commencer une nouvelle page à un moment donné.
Chaque fois que l'imprimante rencontre un saut de page, elle imprime une nouvelle page. Les documents MS Word peuvent inclure des sauts de page automatiques et manuels. Parfois, un document peut accumuler un grand nombre de sauts de page inutiles, souvent en raison de la conversion d'un document à partir d'un autre format. Dans cet article, je vais vous montrer plusieurs façons de supprimer les sauts de page dans Microsoft Word.
Supprimer manuellement les sauts de page
Le moyen le plus simple et celui que la plupart des utilisateurs de Word utilisent le plus souvent pour éliminer les sauts de page consiste simplement à les supprimer manuellement. Vous pouvez placer le curseur sur un saut de page directement et utiliser la touche Suppr du clavier, ou sélectionner une zone du document contenant un ou plusieurs sauts de page et utiliser la touche Suppr, ou cliquer avec le bouton droit sur le document et sélectionner Couper.
Pour voir exactement où se trouvent les sauts de page, appuyez sur le bouton Afficher/Masquer sur l'onglet Accueil de Word. (C'est le bouton dans le volet Paragraphe qui ressemble à un "P" en arrière fantaisiste.) Cela révèle tous les sauts de page insérés manuellement dans un document, comme indiqué dans l'instantané juste en dessous.
Cliquez ensuite sur la marge à côté de la ligne pointillée d'un saut de page pour en sélectionner un. Vous pouvez également sélectionner plusieurs sauts de page dans un document en faisant glisser le curseur dessus. Appuyez sur la touche Suppr pour effacer les sauts de page du document.
Supprimer les sauts de page avec l'outil Rechercher et remplacer
La suppression manuelle de nombreux sauts de page d'un long document peut prendre un certain temps. Rechercher et remplacer est un outil Word pratique qui permet aux utilisateurs de rechercher et de remplacer du texte dans un document. Vous pouvez également utiliser cet outil pour rechercher et supprimer rapidement tous les sauts de page insérés manuellement.
Pour ouvrir la fenêtre Rechercher et remplacer, cliquez sur l'onglet Accueil. Clique le Remplacer sur l'onglet Accueil pour ouvrir Rechercher et remplacer. Sinon, appuyez sur Ctrl + H pour l'ouvrir.
appuie sur le Plus >> pour développer les options de la fenêtre. Cliquez ensuite sur l'onglet Remplacer, qui comprend les champs Rechercher et Remplacer par. Saisissez « ^m » dans le champ Rechercher et appuyez sur le bouton Remplace tout bouton. Cela effacera tous les sauts de page manuels.
Supprimer les sauts de page avec une macro
MS Word comprend un outil macro avec lequel vous pouvez enregistrer une séquence d'options sélectionnées. Vous pouvez également configurer des macros en entrant le code Visual Basic dans les fenêtres du module. Vous pouvez créer une macro qui supprime tous les sauts de page, l'enregistrer et pouvoir y accéder à nouveau chaque fois que vous en avez besoin sans avoir à vous soucier des menus.
Pour configurer une nouvelle macro, appuyez sur la touche F11 pour ouvrir l'éditeur Visual Basic de Word. Cliquez ensuite sur l'onglet Insertion et sélectionnez Module pour ouvrir une fenêtre Module. Sélectionnez le code VBA ci-dessous et appuyez sur Ctrl + C pour le copier.
Sub Delecolumnbreaks()
Selection.Find.ClearFormatting
Selection.Find.Replacement.ClearFormatting
Avec Selection.Find
.Texte = "^m"
.Remplacement.Texte = ""
.Forward = Vrai
.Wrap = wdFindContinue
.Format = Faux
.MatchCase = Faux
.MatchWholeWord = Faux
.MatchByte = Faux
.MatchAllWordForms = Faux
.MatchSoundsLike = Faux
.MatchWildcards = Faux
.MatchFuzzy = Faux
Terminer par
Selection.Find.Execute Replace:=wdReplaceAll
Fin du sous-marin
Appuyez sur Ctrl + V pour coller le code VBA ci-dessus dans la fenêtre Module. Ensuite, vous pouvez cliquer sur le Courir bouton pour lire la macro. La macro supprimera les sauts de page insérés manuellement dans le document.
Ajuster les paramètres de ligne et de saut de page
Vous ne pouvez pas supprimer les sauts de page insérés automatiquement. Cependant, vous pouvez ajuster les paramètres de pagination de Word pour réduire le nombre de sauts de page automatiques. Tout d'abord, mettez en surbrillance quelques passages ou lignes d'un document Word avec le curseur. Sélectionnez l'onglet Accueil, puis cliquez sur l'icône des options développées pour ouvrir la fenêtre dans l'instantané juste en dessous.
Cliquez maintenant sur l'onglet Ligne et saut de page pour ouvrir les options affichées directement ci-dessous. Là, vous pouvez sélectionner un 'Continuer avec le suivant‘ option pour éliminer les sauts de page entre les paragraphes sélectionnés. Sinon, cliquez sur Gardez les lignes ensemble pour s'assurer qu'il n'y a pas de sauts de page au milieu des passages. Ne sélectionnez pas le Saut de page avant option, qui ajoute des pauses aux documents. Clique le d'accord bouton pour appliquer les nouveaux paramètres.
Corriger les sauts de page qui ne suppriment pas
Y a-t-il des ruptures manuelles dans vos documents Word que vous ne pouvez toujours pas supprimer ? Si tel est le cas, il se peut que le suivi des modifications soit activé. Le suivi des modifications met en évidence les ajustements apportés à un document Word. Cependant, vous ne pouvez pas effacer les sauts de page lorsque le suivi des modifications est activé.
Pour désactiver le suivi des modifications, cliquez sur l'onglet Révision. appuie sur le Suivi des modifications bouton s'il est allumé. Vous pouvez également appuyer sur la touche de raccourci Ctrl + Maj + E pour activer ou désactiver le suivi des modifications. Ensuite, appuyez sur le Prochain pour passer en revue les ajustements proposés pour le document. Ensuite, vous pouvez supprimer les sauts de page insérés.
La suppression des sauts de page manuels des documents peut économiser du papier en réduisant la quantité d'espace vierge laissée sur la sortie imprimée, il vaut donc la peine de vérifier si vos documents Word contiennent des sauts de page superflus. S'ils le font, vous pouvez les effacer rapidement avec l'outil Rechercher et remplacer de Word ou une macro VBA. Le module complémentaire Kutools for Word comprend également un Supprimer toutes les coupures option.
Avez-vous d'autres moyens astucieux de supprimer les sauts de page dans Microsoft Word ? Partagez-les avec nous ci-dessous!
