Comment fusionner et combiner des fichiers Excel

Il existe différentes manières de combiner des feuilles de calcul ou des données sélectionnées à partir de feuilles de calcul Excel distinctes en une seule. Selon la quantité de données que vous devez fusionner, une méthode peut fonctionner mieux pour vous qu'une autre. Excel dispose d'options intégrées pour la consolidation des données, mais il existe également quelques modules complémentaires pratiques qui fusionnent facilement les feuilles pour vous.

Copier et coller des plages de cellules à partir de plusieurs feuilles de calcul

Les bonnes vieilles touches de raccourci Copier (Ctrl + C) et Coller (Ctrl + V) peuvent être tout ce dont vous avez besoin pour combiner des fichiers Excel. Vous pouvez copier une plage de cellules dans une feuille et les coller dans une nouvelle feuille de calcul. Excel inclut des options Copier et Coller dans ses menus. Pour un collage plus avancé, Excel propose plusieurs options telles que Valeurs, Formules, Conserver la largeur de mise en forme de la source et bien d'autres.

Fonctions de base de copier et coller d'Excel

  1. Copie : ouvrez la feuille à partir de laquelle vous devez copier des cellules et sélectionnez les cellules dont vous avez besoin. Maintenez le bouton gauche de la souris enfoncé et faites glisser le curseur sur la plage de cellules pour la sélectionner. Appuyez sur Ctrl + C pour copier la zone de feuille sélectionnée. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit dans les cellules et sélectionner Copier.

  2. Collage : ouvrez une feuille de calcul vierge pour inclure les données fusionnées. Sélectionnez une cellule et appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + V pour y coller. Vous pouvez également cliquer avec le bouton droit de la souris et sélectionner Coller dans le menu contextuel.

Fonctions avancées de copier et coller d'Excel

Si vous n'avez pas remarqué la différence dans les images ci-dessus, vous voyez que l'option de collage de base a placé le contenu dans le format actuel de la nouvelle feuille de calcul. Plus précisément, les largeurs de cellule étaient les mêmes dans la feuille de calcul collée alors qu'elles étaient différentes dans l'original. Ce scénario démontre le besoin potentiel de fonctions avancées de copier-coller. Parfois, vous devez conserver la mise en page et le formatage de la source ou simplement exiger que les formules soient collées dans une mise en page existante. D'autres fois, vous avez besoin que la largeur de la colonne corresponde ou qu'une image liée reste liée. La liste est longue, mais vous voyez l'idée.

Les options de collage avancées dans Excel

  1. Copie : ouvrez la feuille à partir de laquelle vous souhaitez copier des cellules et sélectionnez les cellules dont vous avez besoin. Cliquez avec le bouton gauche de la souris et maintenez-le enfoncé tout en faisant glisser le curseur sur les cellules souhaitées. Relâchez et appuyez sur Ctrl + C pour copier toutes les cellules en surbrillance.

  2. Collage : ouvrez une feuille de calcul existante ou vierge pour y coller les cellules copiées. Cliquez avec le bouton droit et sélectionnez Collage spécial dans le menu contextuel. Cet exemple colle les cellules en utilisant la largeur de la source d'origine. Notez que l'option de collage avancé affiche un aperçu des résultats de collage lorsque vous survolez.

  3. Confirmez que les changements sont ce dont vous avez besoin. Pour comparer les différences avant et après, vous pouvez utiliser les fonctions Annuler et Rétablir.

Combiner des feuilles dans des fichiers Excel avec l'option Déplacer ou Copier

L'option de l'onglet Déplacer ou Copier est une option que vous pouvez sélectionner pour copier des feuilles complètes dans une autre feuille de calcul Excel. Ainsi, vous pouvez copier ou déplacer de nombreuses feuilles de différents fichiers dans une seule feuille de calcul. L'option ne vous permet pas de sélectionner des plages de cellules, mais c'est bien pour fusionner des feuilles complètes.

  1. Ouvrez les fichiers que vous souhaitez déplacer et une feuille de calcul dans laquelle les copier. Cliquez ensuite avec le bouton droit sur un onglet de feuille au bas de la fenêtre d'Excel. Sélectionnez Déplacer ou Copier pour ouvrir la fenêtre ci-dessous.

  2. Choisissez la feuille (livre) vers laquelle vous souhaitez déplacer le fichier à l'aide de la liste déroulante et cochez la case Créer une copie pour copier la feuille sélectionnée. Si vous ne sélectionnez pas cette option, la feuille passe d'une feuille de calcul à l'autre. Appuyez sur le bouton OK pour fermer la fenêtre. Désormais, la feuille de calcul vers laquelle vous avez choisi de vous déplacer inclura également la feuille. L'onglet de la feuille comprend un (2) pour souligner qu'il s'agit d'une deuxième copie.

L'option de consolidation

Excel dispose d'une option de consolidation intégrée que vous pouvez sélectionner pour fusionner des plages de cellules plus spécifiques à partir de feuilles de calcul alternatives dans une seule feuille de calcul. C'est une excellente option pour combiner des données dans des formats de liste de tableaux. Les plages de données dans les feuilles de calcul séparées doivent être sous forme de liste avec des tableaux comportant des en-têtes de colonne et de ligne comme celui illustré ci-dessous, qui est une disposition de table de base de données.

  1. Tout d'abord, ouvrez une feuille de calcul vierge, sinon la feuille de calcul principale, qui inclura les plages de cellules fusionnées. Cliquez sur l'onglet Données à partir duquel vous pouvez sélectionner une option Consolider. Cela ouvre une boîte de dialogue Consolider qui comprend un menu déroulant Fonction. Sélectionnez Somme dans le menu déroulant.

  2. Ensuite, cliquez sur Parcourir dans la fenêtre Consolider. Ensuite, vous pouvez choisir d'ouvrir un fichier de feuille de calcul qui comprend une plage de cellules que vous devez fusionner. Le chemin d'accès au fichier sélectionné est alors inclus dans la zone Référence.

Appuyez sur le bouton Réduire la boîte de dialogue à droite de la zone Référence pour sélectionner une plage de cellules dans la feuille de calcul sélectionnée. Après avoir sélectionné les cellules requises, vous pouvez appuyer sur le bouton Développer la boîte de dialogue à droite de la fenêtre Consolider – Référence pour revenir à la fenêtre principale Consolider. Appuyez ensuite sur le bouton Ajouter et vous pourrez sélectionner de la même manière les plages de cellules de tous les autres fichiers de feuille de calcul.

Lorsque vous avez sélectionné toutes les plages de cellules requises dans les autres fichiers de feuille de calcul, sélectionnez les options Ligne du haut, Colonne de gauche et Créer des liens vers les données source dans la fenêtre Consolidation. Appuyez sur OK pour générer la feuille de calcul de consolidation. Ensuite, une seule feuille qui consolide toutes les plages de cellules des fichiers de feuille de calcul sélectionnés s'ouvrira. Cette page YouTube comprend une démonstration vidéo de la façon dont vous pouvez combiner des feuilles de fichiers séparés avec l'outil de consolidation.

Modules complémentaires tiers avec lesquels vous pouvez fusionner des fichiers Excel

Si Excel ne dispose pas de suffisamment d'options de consolidation intégrées pour vous, vous pouvez ajouter quelques outils tiers au logiciel. L'assistant de consolidation de feuilles de calcul est un module complémentaire tiers avec lequel vous pouvez combiner, consolider et joindre des feuilles de calcul à partir de plusieurs fichiers Excel. Le module complémentaire coûte 23,95 £ sur le site Web Ablebits.com et il est compatible avec toutes les versions d'Excel les plus récentes à partir de 2007.

Kutools est un module complémentaire Excel qui comprend une pléthore d'outils. Une moissonneuse-batteuse est un outil dans Kutools avec lequel vous pouvez fusionner plusieurs feuilles de fichiers Excel alternatifs en une seule feuille de calcul. Cela vous permet de configurer une feuille de calcul qui inclut des liens vers toutes les feuilles de calcul combinées comme dans l'instantané directement ci-dessous. Cette page Kutools for Excel fournit des détails supplémentaires sur les modules complémentaires.

Ainsi, vous pouvez fusionner et combiner des fichiers Excel avec les options Copier et Coller, Consolider et Déplacer ou Copier, 000 ou des modules complémentaires tiers. Avec ces options et outils, vous pouvez regrouper de nombreuses feuilles à partir de plusieurs fichiers Excel dans une seule feuille de calcul et consolider leurs plages de cellules.

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