Si vous devez envoyer un document par fax, vous voudrez peut-être savoir comment en envoyer un depuis votre ordinateur. Cette méthode de transmission de documents vieille de plusieurs décennies est, dans certains cas, préférée au courrier électronique. Plusieurs fournisseurs de services de télécopie en ligne envoient et reçoivent des télécopies sans avoir besoin d'accéder à un télécopieur.
Dans cet article, vous découvrirez le moyen le plus simple d'envoyer des fax gratuits à l'aide de FAX.PLUS, eFax et RingCentral. De plus, vous apprendrez comment envoyer et recevoir des télécopies par courrier électronique à partir de divers systèmes d'exploitation informatiques et appareils mobiles. Commençons!
Comment envoyer un fax à partir d'un ordinateur
Il existe deux façons d'envoyer une télécopie à partir d'un ordinateur une fois que vous vous êtes inscrit à un service de télécopie en ligne et que vous avez donné un numéro de télécopie. Dans les exemples suivants, nous utiliserons le fournisseur de services de télécopie gratuit FAX.PLUS et un compte Gmail.
Pour envoyer depuis votre bureau à l'aide de l'application FAX.PLUS :
- Lancez l'application FAX.PLUS et accédez au « Envoyer un fax » section.
- Dans le "À" champ, saisissez le numéro de fax du destinataire, (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
- Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, soit sélectionnez le "Ajouter le fichier" bouton ou ajouter du texte en sélectionnant "Ajouter du texte."
- La première pièce jointe de la liste s'affiche en haut à la fin du destinataire. Par conséquent, commandez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
- Frappez le "Envoyer" bouton, vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
Pour envoyer depuis votre bureau à l'aide de votre compte Gmail ou de messagerie :
- Connectez-vous à votre compte Gmail.
- Sélectionner "Composer."
- Dans le "À" dans le champ saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax) ; puis après le “@” symbole, tapez "fax.plus" par exemple. [email protégé] .
- Saisissez votre contenu pour "Sujet" et "Un message" comme vous le feriez normalement lors de l'envoi d'un e-mail. Cette étape devient votre page de garde.
- Sélectionnez le « icône de trombone » en bas, puis choisissez les documents que vous souhaitez faxer.
- presse "Envoyer."
Noter: Les étapes ci-dessus s'appliquent à n'importe quel compte de messagerie, pas seulement à Gmail.
Comment envoyer un fax sur un PC Windows
Pour envoyer un fax via Windows 10 :
- Taper "Télécopie Windows" dans la barre de recherche et sélectionnez le « Télécopie et numérisation Windows » application.
- En haut de la fenêtre, dans la barre d'outils, sélectionnez « Nouveau télécopieur ».
- Dans le "À" champ, saisissez le numéro de fax du destinataire.
- Complétez les informations de la page de garde si vous souhaitez en inclure une.
- Choisissez et joignez les fichiers que vous souhaitez envoyer.
- Cliquez sur "Envoyer."
Comment envoyer un fax sur un Mac
Pour cet exemple, nous utiliserons RingCentral. Il est excellent pour les télécopies fréquentes et est compatible avec Mojave et Catalina MacOS. Pour envoyer une télécopie à l'aide de RingCentral pour l'application de bureau depuis votre Mac :
- Téléchargez l'application RingCentral pour Mac.
- Lancez et connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
- En bas, cliquez sur « Composer un fax ».
- Depuis l'écran « Envoyer un fax », dans le "À" champ, saisissez le numéro de fax ou le nom de votre destinataire. Sinon, cliquez sur le « Sélectionnez un contact » l'icône du signe plus pour afficher une liste de vos contacts.
- Vérifier la "Je veux une page de garde" puis, sélectionnez le style que vous souhaitez parmi les modèles disponibles.
- À « Détails des destinataires », complétez les informations pour apparaître sur la page de garde.
- Pour joindre les documents que vous souhaitez faxer, faites-les glisser et déposez-les dans la boîte des pièces jointes ou cliquez sur le fichier joint "trombone" icône.
- Clique sur le "Envoyer" bouton.
Comment envoyer un fax depuis un iPhone
Dans cet exemple, nous utiliserons RingCentral. Pour envoyer un fax depuis votre iPhone à l'aide de l'application mobile RingCentral :
- Téléchargez l'application RingCentral pour iPhone.
- Lancez et connectez-vous à l'application RingCentral ou créez un compte.
- En haut à droite, cliquez sur le « Composer une télécopie » icône.
- Du « Télécopier un document » page, dans le "À" champ, entrez le numéro de fax ou le nom de votre destinataire. Alternativement, pour une liste de contacts, cliquez sur "Contact."
- Vérifier la "Je veux une page de garde" puis sélectionnez le style de la page de garde dans la liste des options disponibles.
- Compléter et "Sauvegarder" les détails de la page de garde.
- Clique sur le "trombone" pour joindre le(s) fichier(s) que vous souhaitez faxer, à partir de vos documents ou d'un autre service de stockage de fichiers comme Dropbox.
- Clique sur le "Envoyer maintenant" bouton.
Comment envoyer un fax à partir d'un appareil Android
Pour cet exemple, nous allons FAX.PLUS. Pour envoyer un fax depuis votre appareil Android :
- Lancez l'application FAX.PLUS et connectez-vous à votre compte ou créez-en un.
- Naviguez vers le « Envoyer un fax » onglet et entrez le destinataire dans le champ "À" champ.
- Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, vous pouvez numériser des documents à l'aide de l'appareil photo de votre téléphone ou télécharger à partir de vos documents ou d'un stockage en nuage comme Google Drive et pCloud.
- Une fois que vous avez terminé d'ajouter les fichiers, en haut à gauche, cliquez sur le "Équipement" icône pour sélectionner parmi les options suivantes si nécessaire :
- « Transmission programmée »
- "Réessayez"
- « Fax vers un télécopieur à commande humaine »
- "Optimiser le document pour le fax."
- « Transmission programmée »
- Cliquer sur "Envoyer."
Comment obtenir un numéro de fax Gmail
Vous devrez vous inscrire auprès d'un fournisseur de services de télécopie en ligne comme FAX.PLUS, eFax ou RingCentral pour obtenir un numéro de fax Gmail. Au cours du processus d'inscription, vous devrez sélectionner le type de numéro que vous souhaitez associer à votre adresse Gmail. Par exemple, un numéro de fax gratuit ou local.
Une fois que la société de fax a lié votre compte Gmail à votre nouveau numéro de fax, vous pourrez envoyer des fax depuis votre compte Gmail et accéder aux fax entrants depuis votre boîte de réception ou l'application du fournisseur de services.
Comment envoyer un fax gratuitement
Pour envoyer des fax gratuits depuis votre bureau en utilisant un compte FAX.PLUS gratuit :
- Lancez l'application FAX.PLUS et accédez au « Envoyer un fax » section.
- Dans le champ « À », saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
- Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, sélectionnez le bouton « Ajouter un fichier » et/ou ajoutez du texte en sélectionnant « Ajouter du texte ».
- La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut à la fin du destinataire, par conséquent, classez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
- Appuyez sur le bouton « Envoyer » ; vous recevrez sous peu un e-mail de confirmation.
Pour envoyer des fax gratuits depuis votre iPhone en utilisant un compte FAX.PLUS gratuit :
- Lancez l'application FAX.PLUS puis sélectionnez « Envoyer un fax ».
- Dans le champ « À », saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
- Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, sélectionnez le bouton « Ajouter un fichier » et/ou ajoutez du texte en sélectionnant « Ajouter du texte ».
- Cliquez sur « Ajouter un fichier » et choisissez parmi les options suivantes :
- "Appareil photo" - lancera votre appareil photo pour prendre et envoyer une photo.
- "Stockage" - lancera le gestionnaire de fichiers pour sélectionner un fichier à partir de vos documents.
- "Google Drive" ou "Dropbox" pour sélectionner vos fichiers à partir de là, vous devrez confirmer l'accès à vos comptes et vous connecter. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut à la fin du destinataire, donc, commandez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
- Appuyez sur le bouton « Envoyer », vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
Pour envoyer des fax gratuits depuis votre Android en utilisant un compte FAX.PLUS gratuit :
- Lancez l'application FAX.PLUS puis sélectionnez « Envoyer un fax ».
- Dans le champ « À », saisissez le numéro de fax du destinataire (code pays + indicatif régional + numéro de fax).
- Pour ajouter les documents que vous souhaitez faxer, sélectionnez le bouton « Ajouter un fichier » et/ou ajoutez du texte en sélectionnant « Ajouter du texte ».
- Cliquez sur « Ajouter un fichier » et choisissez parmi les options suivantes :
- "Appareil photo" - lancera votre appareil photo pour prendre et envoyer une photo.
- "Stockage" - lancera le gestionnaire de fichiers pour sélectionner un fichier à partir de vos documents.
- "Google Drive" ou "Dropbox" pour sélectionner vos fichiers à partir de là, vous devrez confirmer l'accès à vos comptes et vous connecter. La première pièce jointe de la liste sera affichée en haut à la fin du destinataire, donc, commandez vos fichiers en fonction de la priorité si nécessaire.
- Appuyez sur le bouton « Envoyer », vous recevrez un e-mail de confirmation sous peu.
Fax Internet sans télécopieur
Dans certains cas, la télécopie par Internet est une méthode privilégiée pour l'envoi de documents, et vous n'avez pas besoin d'une ligne téléphonique et d'un télécopieur dédiés pour y parvenir. Les avantages incluent les pièces jointes arrivant des logiciels malveillants et des fichiers sans virus et volumineux arrivant beaucoup plus rapidement que les e-mails.
Maintenant que vous savez à quel point il est facile d'envoyer un fax depuis votre ordinateur et votre appareil mobile, quelle méthode préférez-vous ? fax ou e-mail ? Pourquoi aimez-vous cette méthode ? Nous aimerions entendre vos pensées; Faites-nous savoir dans la section commentaires ci-dessous.
FAQ sur les télécopies en ligne
Qu'est-ce qu'un numéro de fax Google ?
Un "numéro de fax Google" est le nom donné à un numéro de fax en ligne associé à votre compte Gmail. Ils ne sont pas générés par Google mais attribués par le fournisseur de services de fax.
Vous avez besoin d'un numéro de fax lorsque vous en envoyez un depuis votre adresse Gmail, et le compte à partir duquel vous envoyez doit être le même que le compte associé à votre numéro de fax Google.
Comment recevoir un fax sur mon ordinateur ?
Pour recevoir des fax via votre ordinateur :
1. Lancez l'application que vous utilisez, mais assurez-vous d'avoir un plan qui vous permet de recevoir des fax.
2. Attendez d'être averti du fax entrant, par exemple une ligne de fax qui sonne.
3. Une fois que cela se produit, l'application répondra automatiquement pour recevoir le fax.
4. Une fois la transmission terminée, le fax s'affiche.
