Comment enregistrer vos messages Gmail au format PDF

Gmail propose de nombreuses options de messagerie pratiques. Cependant, une chose qui lui manque apparemment est une option qui convertit les e-mails en PDF (Portable Document Format). Une option de conversion PDF serait pratique pour enregistrer des copies de sauvegarde des messages sans les archiver, étant donné la rapidité avec laquelle l'archive peut devenir trop encombrée. Néanmoins, même sans que cette option n'existe nativement, il existe encore plusieurs façons de convertir les e-mails Gmail au format PDF.

Copier et coller le contenu de l'e-mail

Les touches de raccourci copier-coller (Contrôle + C et Contrôle + V, respectivement, sur un ordinateur Windows, et Commande + C et Commande + V sur un Mac) vous offrent un moyen d'enregistrer des messages au format PDF. Vous pouvez copier tout le contenu textuel d'un e-mail et le coller dans un document de traitement de texte. Ensuite, vous pouvez enregistrer le document contenant l'e-mail Gmail et le convertir au format de document portable avec l'un des nombreux outils Web de conversion PDF. Inutile de dire que cette méthode ne fonctionne pas uniquement avec les e-mails Gmail.

Tout d'abord, ouvrez un e-mail Gmail et sélectionnez tout son contenu avec le curseur. Appuyez sur la touche de raccourci Ctrl + C pour le copier dans le presse-papiers. Ouvrez le Bloc-notes et appuyez sur Ctrl + V pour coller le texte de l'e-mail Gmail. Cela supprimera toute mise en forme de texte et d'images, vous pouvez donc maintenant copier et coller proprement l'e-mail du Bloc-notes dans un traitement de texte, tel que Word. Enregistrez ensuite le message dans le traitement de texte.

Ensuite, ouvrez cet outil de conversion Portable Document Format dans votre navigateur. Clique le Sélectionnez les fichiers bouton ici pour sélectionner le document dans lequel vous avez copié le message électronique. appuie sur le Convertir bouton pour convertir le fichier au format PDF.

Ajuster les paramètres d'impression de Google Chrome

Cependant, copier et coller des messages dans un traitement de texte comme indiqué ci-dessus n'est pas le meilleur moyen de convertir les e-mails Gmail en format de document portable. Pour commencer, l'e-mail perd toute sa mise en forme et ses images. Il existe également des moyens plus rapides d'enregistrer des e-mails au format PDF. La fenêtre d'aperçu avant impression de Google Chrome vous permet d'enregistrer les messages Gmail en tant que documents PDF.

Tout d'abord, ouvrez un e-mail Gmail dans Google Chrome. Il y a un Tout imprimer en haut à droite des e-mails Gmail, illustré ci-dessus. On dirait une petite imprimante. Clique le Tout imprimer bouton pour ouvrir la fenêtre illustrée dans la photo ci-dessous.

La fenêtre d'aperçu avant impression comprend un Changer bouton que vous pouvez sélectionner pour configurer l'imprimante de destination avec. presse Changer pour ouvrir une liste de destinations pour l'e-mail. Là, vous pouvez sélectionner un Enregistrer en PDF destination, alors allez-y et sélectionnez Enregistrer en PDF et cliquez sur le sauvegarder pour choisir un dossier dans lequel enregistrer le document.

Vous pouvez également sélectionner un Enregistrer sur Google Drive option si vous avez un compte de stockage cloud Google Drive. Clique le Changer à nouveau pour ouvrir la liste des destinations, puis vous pouvez sélectionner Enregistrer sur Google Drive De là. presse sauvegarder dans la fenêtre d'aperçu avant impression pour enregistrer l'e-mail sur votre stockage cloud Google Drive. Cela enregistrera l'e-mail directement sur Google Drive au format PDF.

Ajouter l'extension Enregistrer les e-mails au format PDF à Chrome

Ou vous pouvez enregistrer des e-mails au format PDF avec une extension Google Chrome. Enregistrer les e-mails au format PDF est une extension qui ajoute une option PDF pratique à Gmail. appuie sur le Ajouter à Chrome sur cette page pour installer l'extension. Ensuite, vous pouvez appuyer sur un nouveau Enregistrer dans bouton dans Gmail.

Ouvrez un e-mail pour l'enregistrer au format de document portable. presse Enregistrer dans et sélectionnez Enregistrer au format PDF. Lorsque vous appuyez sur ce bouton pour la première fois, vous devez cliquer sur Créer un compte et sélectionnez un compte Google. Appuyez sur ce bouton pour enregistrer l'e-mail sélectionné au format PDF dans le dossier de téléchargement par défaut de Chrome.

Pour ouvrir les PDF dans Chrome, cliquez sur le bouton Personnaliser Google Chrome bouton en haut à droite du navigateur. Sélectionner Téléchargements pour ouvrir une liste de fichiers, qui inclura les messages PDF récemment enregistrés. Ensuite, vous pouvez cliquer sur l'un des fichiers PDF Gmail répertoriés pour l'ouvrir dans un onglet de navigateur comme ci-dessous.

Convertir des e-mails en PDF avec Total Webmail Converter

Ou vous pouvez enregistrer des messages Gmail au format PDF avec Total Webmail Converter. Total Webmail Converter est un logiciel propriétaire qui vous permet de convertir les messages Gmail des comptes POP3 au format PDF. Le logiciel se vend à 49,90 $ sur le site Web de l'éditeur. C'est l'option la plus chère ici, et si tout ce dont vous avez besoin est la capacité de base de convertir un e-mail Gmail en PDF, le Total Webmail Converter est probablement plus que ce dont vous avez besoin.

Lorsque vous avez entré les détails du compte du serveur de messagerie, le logiciel affiche les e-mails Gmail que vous pouvez sélectionner pour les convertir au format de document portable. En appuyant sur un PDF Le bouton ouvre une fenêtre WebMail Converter à partir de laquelle vous configurez la conversion PDF. Le programme vous permet également de fusionner plusieurs e-mails en un seul PDF, et Total Webmail Converter Pro convertit les documents joints aux messages. Cette vidéo YouTube vous montre comment convertir des messages Gmail en PDF avec le logiciel.

Alors maintenant, vous pouvez sauvegarder vos e-mails Gmail avec des copies PDF, et une fois que vous pouvez le faire, vous pouvez supprimer plus de messages pour libérer de l'espace de stockage Gmail. Pour plus de détails sur la configuration et la modification des PDF, consultez ce guide Tech Junkie.

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