Il y a plusieurs raisons pour lesquelles vous voudriez protéger vos fichiers Excel avec un mot de passe. L'utilisation d'un mot de passe ne signifie pas que nous gardons des secrets, mais il y a peut-être des données commerciales sensibles que nous voulons protéger contre les modifications et la falsification. S'il y a plus de membres de l'équipe impliqués, vous voudrez peut-être partager certains éléments en lecture seule.
Deux difficultés peuvent découler de la protection par mot de passe Excel 2016 - il est temps de supprimer le mot de passe connu, et vous ne savez pas comment, ou vous l'avez oublié. Il existe des solutions aux deux, alors restez calme et lisez la suite.
Types de cryptage dans Excel 2016
Comme il peut y avoir de nombreuses raisons pour la protection par mot de passe, il existe également de nombreuses façons d'utiliser cette protection. Certaines des solutions répertoriées ci-dessous ne fonctionneront que pour certains types de cryptage de mot de passe Excel 2016, et nous expliquerons brièvement chacune d'entre elles, afin qu'il n'y ait aucune confusion plus tard.
Un mot de passe qui restreint l'ouverture des fichiers est appelé un ouvrir le mot de passe. Lorsque vous ouvrez le document, il apparaîtra immédiatement.
Le mot de passe dont vous avez besoin pour apporter des modifications au document est un modifier le mot de passe. Sans cela, vous ne pourrez pas modifier le fichier, mais vous pourrez toujours le visualiser en mode lecture seule. Bien sûr, si cette option est activée. Vous pouvez également rendre le document en lecture seule sans avoir besoin d'un mot de passe.
Il y a une différence en ce qui concerne la partie du fichier que vous souhaitez crypter. Vous pouvez protéger le contenu en cryptant l'intégralité du fichier, ou vous pouvez choisir de protéger uniquement un classeur ou une feuille de calcul.
En choisissant le premier, vous empêcherez les autres de renommer, masquer, déplacer, ajouter ou supprimer des feuilles de calcul, protégeant ainsi la structure du classeur mais pas le contenu de la feuille de calcul. En cryptant une feuille de calcul, vous empêcherez sa structure d'être modifiée, mais pas la structure du classeur.
Voyons maintenant comment supprimer ces mots de passe dans Excel 2016.
Quand vous connaissez le mot de passe
Vous avez terminé votre travail et il est maintenant temps de le livrer au client. Mais vous avez protégé votre fichier Excel avec le mot de passe et vous devez le supprimer avant de remettre le document. Vous vous souvenez du mot de passe, mais vous ne savez pas comment le supprimer.
Celui-ci est assez simple. Ouvrez le document, entrez le mot de passe, puis accédez à "Fichier". Choisissez « Info », puis « Protéger le document » et enfin « Crypter avec un mot de passe ».
Un menu contextuel avec votre dernier mot de passe apparaîtra. Supprimez le mot de passe et cliquez sur OK, en laissant le champ vide.
C'est ça. Vous pouvez fournir le mot de passe du document gratuitement.
Lorsque vous avez oublié le mot de passe d'un classeur protégé
Si vous avez protégé votre classeur Excel avec le mot de passe, dont vous ne vous souvenez plus, vous pouvez le supprimer avec XML. Notez que cette méthode ne fonctionnera pas si le fichier entier est crypté. Si tel est le cas, passez à la solution correspondante ci-dessous.
Vous devez d'abord vous assurer que les extensions de vos fichiers sont activées. Accédez au Panneau de configuration, accédez à l'option Dossier, puis choisissez "Afficher et désactiver". Si « Masquer les extensions pour les types de fichiers connus » est activé, désactivez-le.
L'étape suivante consiste à renommer le fichier Excel problématique, en changeant l'extension de .xlsx en .zip. Ouvrez maintenant le fichier zip, parcourez les dossiers « xl » et « feuilles de calcul » et extrayez le fichier « feuille.XML ».
Une fois l'extraction terminée, ouvrez le fichier et recherchez la balise suivante :
ce:
Lorsque vous le trouvez, vous devez le supprimer complètement - tout ce qui se trouve ci-dessous jusqu'à la prochaine balise. Enregistrez les modifications dans le fichier XML et remplacez l'ancien par celui-ci dans le dossier zip.
À la fin, fermez le fichier zip et renommez-le à nouveau, en rétablissant l'extension en .xlsx. Votre classeur n'est plus protégé par mot de passe.
Lorsque vous avez protégé le fichier avec une restriction en lecture seule
Avant de passer à l'artillerie lourde, nous devons mentionner ce qu'il faut faire si vous avez protégé votre fichier Excel avec une restriction en lecture seule. Les restrictions ne sont pas des mots de passe, elles sont donc assez faciles à supprimer. Cela ne prend que quelques clics.
Après avoir ouvert votre fichier Excel, accédez à la section Informations, choisissez « Protéger le document », puis « Restreindre la modification ». Au bas du menu contextuel suivant, il y aura l'option "Arrêter la protection". Sélectionnez-le pour supprimer les restrictions.
Lorsque vous avez oublié le mot de passe d'un fichier entièrement crypté
Si vous avez utilisé le mot de passe pour protéger l'intégralité du fichier Excel 2016, vous aurez besoin d'un outil tiers pour récupérer le mot de passe afin de le supprimer. De nombreux outils sont disponibles, mais un logiciel appelé PassFab pour Excel s'est avéré être la solution la plus simple, sans aucun risque d'endommager les fichiers.
Après avoir importé votre fichier Excel protégé par mot de passe dans ce logiciel, vous verrez trois options pour le type d'attaque par mot de passe. L'attaque par force brute est définie comme l'option par défaut car elle vérifiera tous les caractères un par un pour découvrir le mot de passe, donc aucune information supplémentaire n'est disponible. Cependant, si certaines informations sont restées dans votre mémoire, cela accélérera le processus.
Si vous vous souvenez de certaines parties du mot de passe, vous devez choisir la force brute avec attaque de masque et entrer tout ce dont vous vous souvenez. De cette façon, le logiciel recherchera votre mot de passe en vérifiant les caractères, symboles et chiffres personnalisés, en prenant moins de temps.
Si vous possédez un fichier de dictionnaire de mots de passe, vous devez l'importer à l'aide de l'option Attaque par dictionnaire. Cette option a un taux de réussite élevé car elle vous aide simplement à filtrer le mot de passe correct dans le dictionnaire.
Après avoir choisi le type d'attaque par mot de passe, qui correspond à votre mémoire et à vos informations, cliquez sur "Démarrer" et asseyez-vous pendant que le logiciel fait le reste. Une fois terminé, le mot de passe de votre fichier Excel apparaîtra dans l'écran contextuel.
Maintenant que vous connaissez le mot de passe, vous pouvez le supprimer comme indiqué dans la première solution.
Pas besoin d'experts en informatique
La peur de perdre le mot de passe empêche de nombreuses personnes de sécuriser leurs fichiers Excel. Comme vous pouvez le voir, il n'y a pas à craindre puisque tous les cryptages ont des solutions. Aucune de ces solutions n'est compliquée, vous n'avez donc pas besoin d'être un expert en informatique si vous souhaitez supprimer le mot de passe.
Si vous avez protégé un fichier entier avec le mot de passe que vous avez oublié, il n'y a aucun moyen de contourner l'outil tiers que nous connaissons. Si vous êtes au courant d'un piratage que nous avons manqué, veuillez nous le faire savoir dans les commentaires.
