Plus une feuille de calcul est compliquée, plus il est facile de dupliquer des cellules, des lignes ou des colonnes. Bientôt, il est difficile de voir les données réelles des copies et tout gérer peut devenir fastidieux. Heureusement, l'élagage des feuilles de calcul est simple, voire fastidieux, mais il peut être facilité par quelques astuces. Voici quelques moyens simples de supprimer les doublons dans Excel.
Suppression des cellules, des lignes et des colonnes en double
Si vous modifiez une feuille de calcul importante ou professionnelle, effectuez d'abord une sauvegarde. Cela pourrait vous faire gagner du temps et du chagrin en cas de problème. La recherche et la suppression de parties de ce didacticiel sont assez sûres pour une utilisation normale car elles utilisent des outils intégrés. Cependant, des feuilles de calcul plus complexes contenant des formules ou des filtres déjà en place peuvent vous causer des maux de tête.
Supprimez rapidement et facilement les doublons dans Excel
Tout d'abord, nous devons identifier s'il y a des doublons dans une feuille de calcul. Dans une petite feuille de calcul, ils peuvent être facilement identifiables. Dans des feuilles de calcul plus volumineuses, il peut être difficile de l'identifier sans un peu d'aide. Voici comment les trouver.
- Ouvrez votre feuille de calcul sur la page que vous devez trier.
- Appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner.
- Cliquez sur Mise en forme conditionnelle.
- Sélectionnez Mettre en surbrillance les règles de cellules, puis Valeurs en double, définissez un style pour mettre en surbrillance les doublons et cliquez sur OK.
Maintenant, votre feuille de calcul formatera chaque cellule en double dans la couleur que vous avez sélectionnée. C'est un moyen simple et rapide de voir combien de doublons vous avez dans une feuille.
Une fois que vous savez combien de dupes vous avez, vous pouvez les supprimer de deux manières simples. Si vous utilisez Microsoft Office 2013/6 ou Office 365, vous avez un certain avantage. Microsoft a gentiment ajouté une fonction de suppression des doublons dans Excel pour cette occasion.
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- Ouvrez votre feuille de calcul sur la page que vous devez trier.
- Appuyez sur Ctrl + A pour tout sélectionner.
- Cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez Supprimer les doublons.
- Sélectionnez ou désélectionnez « Mes données ont des en-têtes » selon que les vôtres les ont ou non.
- Cliquez sur OK pour supprimer les doublons.
Il existe également un autre moyen de supprimer les doublons dans Excel à l'aide de filtres avancés.
- Ouvrez votre feuille de calcul sur la page que vous devez trier.
- Faites glisser la souris pour inclure toutes les cellules que vous souhaitez filtrer.
- Cliquez sur l'onglet Données et sélectionnez Avancé.
- Cochez la case « Enregistrements uniques uniquement » et cliquez sur OK.
Cette méthode supprime tous les doublons, à l'exception de ceux qu'elle pense être des en-têtes de colonne. Vous devrez les supprimer manuellement. En dehors de cela, il fait le même travail que supprimer les doublons.
Il existe d'autres moyens de supprimer facilement les doublons dans Excel à l'aide de formules, mais étant donné la simplicité de ces deux opérations, il n'y a vraiment aucun intérêt à les utiliser. Avez-vous d'autres moyens sympas de supprimer les entrées en double ? Faites-nous savoir ci-dessous si vous le faites!
